Notion präsentiert sich nun als eine « Schweiz der KI », laut der Formulierung von David Tibbitts, Product Marketing beim Herausgeber, den BDM zur Strategie des Unternehmens befragt hat. Von Notion als sein zehnter Mitarbeiter vorgestellt, hat er miterlebt, wie das Tool vom Team-Wiki zu einer Plattform wurde, die um KI-Agenten herum organisiert ist, mit dem Start seines Agent im September 2025, gefolgt von den Custom Agents im Februar 2026.
Vom Team-Wiki zur « Kontextschicht »
Für David Tibbitts haben KI-Tools gemeinsam mit Notion, dass sie private und berufliche Nutzung vermischen. Er sieht jedoch einen konzeptionellen Unterschied: « Die meisten KI-Tools, die wir heute sehen, wurden von Grund auf, von Anfang an, als Solo-Erlebnis, als individuelle Erfahrung konzipiert. Notion hingegen wurde von Anfang an als kollaborative Plattform konzipiert. Jedes KI-Ergebnis, das Sie in Notion erhalten, landet auf einer geteilten Oberfläche. Ich denke, das ist ein subtiler, aber wichtiger Unterschied. »
Der Verantwortliche räumt ein, dass die Art, wie sich das Tool beschreibt, stark variiert hat. Notion präsentierte sich zunächst als vernetzter Arbeitsbereich, der pro Sitzplatz für seine SaaS-Software verkauft wurde, bevor das Aufkommen der KI die Botschaft änderte. « Über Nacht hatten wir aus Sicht des Vertriebs das Gefühl, Notion sage: Vergesst all das, jetzt geht es nur noch um Agenten, Agenten, Agenten. Aber die Botschaft war eher: Geht und stellt den Kunden die Agenten vor, helft ihnen, welche zu bauen », erzählt er. Er zeigt sich vorsichtig gegenüber der Konkurrenz: « Jeder kämpft gerade um die agentische Schicht. Das ist ein sehr wettbewerbsintensiver Raum. »
Um sich abzuheben, betont der Herausgeber seine Grundlagen, die er als « Rucksack » für den Unternehmenskontext präsentiert. Die Kollaborationsfunktionen, granularen Berechtigungen, Versionsverwaltung oder Datenbanken kommen, seiner Meinung nach, « den Notion-Agenten zugute, aber auch jedem beliebigen Agenten, den Sie in Ihrem Unternehmen nutzen ». Die Idee ist, dass ein Kunde den Agenten wechseln kann, ohne alles neu aufbauen zu müssen.
Eine « Schweiz der KI » gegenüber den Laboren
Diese Positionierung setzt voraus, mit Laboren zusammenzuarbeiten, die ebenfalls ihre eigenen Agenten anbieten. David Tibbitts steht zu dieser Ambivalenz: « Wenn Anthropic oder OpenAI ein neues Modell veröffentlicht, ist es oft innerhalb weniger Minuten in Notion verfügbar. Also ja, sie sind in gewissem Sinne Konkurrenten, aber sie sind auch unglaubliche Partner. »
Der Herausgeber gibt an, auch mit anderen Anbietern als diesen beiden Akteuren zusammenzuarbeiten, insbesondere mit einigen Open-Weight-Modellen, und beansprucht einen agnostischen Ansatz. Diese Vielfalt ermöglicht es seiner Meinung nach, Anfragen an das für die Aufgabe geeignete Modell weiterzuleiten. Er begründet diese Wahl mit der Vielzahl der Angebote: « Schicke ich es an Claude Haiku 5.5 oder an GPT-6.1 Sol? Niemand hat Lust, diese Recherche für alle Modelle durchzuführen. Wir machen die Hausaufgaben für Sie. »
Eine Kredit-basierte Preisgestaltung unter Kostendruck
Auch die Preisgestaltung für die KI hat sich mehrfach geändert. Notion AI wurde im Februar 2023 als kostenpflichtige Option verfügbar, die pro Mitglied abgerechnet wurde. Im Mai 2025 wurde die KI in das Business-Angebot für neue Abonnenten aufgenommen. Im Mai 2026 wechselten die Custom Agents zu einer Kredit-Abrechnung, bei 10 $ für 1.000 Credits, und im Oktober 2026 wurden die Workers, ein Baustein der Entwicklerplattform, ebenfalls auf Kredit-Abrechnung umgestellt.
David Tibbitts erklärt diese Entwicklungen mit den wachsenden Fähigkeiten der Agenten. Vor zwölf Monaten, so sagt er, konnte der Notion-Agent maximal fünf Minuten in völliger Autonomie arbeiten, heute bis zu 24 Stunden. Diese Fortschritte haben eine Kehrseite: « Die Kosten explodieren. Und Notion möchte kein Unternehmen sein, das 2 Dollar in 1 Dollar verwandelt, wie viele unserer Mitbewerber in der KI das anscheinend tun. » Notion verkauft daher weiterhin Lizenzen sowie den Zugang zu seinen KI-Diensten.
Bei der nutzungsbasierten Abrechnung hebt der Herausgeber die Transparenz und Kontrolle hervor, die den Kunden überlassen werden, die beispielsweise entscheiden können, welche Personen Agenten erstellen dürfen oder welche teuren Modelle erlaubt sind. Der Automodus, der Notion die Wahl des Modells überlässt, soll ebenfalls ermöglichen, nach geleisteter Arbeit zu bezahlen, ein leichtes Modell reicht für die Überarbeitung eines Artikels, ein leistungsstärkeres Modell für ein ambitioniertes Ziel. « Ja, das wird mehr Tokens verbrauchen, aber wir wollen sicherstellen, dass wir die bestmögliche Erfahrung bieten, egal welches Ziel Sie verfolgen. »
